Le tipologie di Hardware (link a wikipedia) sono molteplici, per stilare una lista dei prodotti presenti in un ufficio - anche di piccole dimensioni - non ci metteremmo poco.
Dalle stazioni degli utenti (pc desktop o postazioni mobili), gli accessori come stampanti, scanner, lettori di codici a barre, server, switch, router, access point... Tanto per elencare i prodotti che solitamente vengono usati.
Aggiungiamo i dispositivi di telefonia a quelli di rete come telefoni classici o voip, cordless con varie tecnologie, smartphone, tablet... anche in questo caso la lista non è breve.

Questi prodotti hanno oramai un valore di "obsolescenza" elevatissimo, e ancora questo valore sale.
Cosa vuol dire questa parola, obsolescenza... semplicemente è un termine per indicare il parametro di invecchiamento di un prodotto. Più è alto il valore, più è basso il tempo di uso pratico.
Nella lista delle spese fisse dell'azienda è NECESSARIO quindi valutare anche questi parametri e trovare il modo di ottimizzare il più possibile questi costi.

ArcadiA  CTB, con i suoi consulenti (link al contenuto "consulenza"), vi potrà consigliare quelle vie che sono economicamente più vantaggiose e vi supporteranno nella scelta di quella che potrà essere per voi la strada migliore da seguire.

Prefazione: per quanto riguarda il mondo dei programmi - in inglese software - sarebbe bello "studiare" un poco le scuole di pensiero che quotidianamente si confrontano faccia a faccia. Buona cosa leggere SEMPRE le licenze con cui il software viene venduto o distribuito; scoprirete cose che non vi aspettereste mai!

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Il software viaggia pari pari con l'hardware, questo è risaputo alla quasi totalità delle persone. Ad ogni macchina servono le istruzioni per poter svolgere determinati lavori. Potremmo scrivere intere enciclopedie su questa affermazione!

Se vogliamo parlare delle categorie di programmi, restando sulla serie di quelle più comuni, abbiamo:
i sistemi operativi (in questo momento non li citiamo esplicitamente per non fare preferenze)
le "suite" (in questo caso si tradurrebbe in italiano come "pacchetto") di programmi per l'automazione d'ufficio; si parte dall'equivalente della macchina da scrivere al foglio di calcolo, al compositore di presentazioni, etc....
i programmi di disegno vettoriale (CAD) o "bitmap"; si va dal sistema di disegno per la progettazione (meccanica, edile, elettrotecnica, idraulica, etc...) alla manipolazione di immagini fotografiche
i programmi per la gestione della posta elettronica
i programmi di utilità; tra questi spiccano i programmi per la protezione dei dati come quelli per la copia di sicurezza (backup) e quelli per la protezione della stazione (antivirus, anti malware, etc...)

Categorie di programmi particolari, che stanno crescendo in numero e in qualità negli ultimi 10 anni circa, sono quelli che elenchiamo di seguito:
i "gestionali": ERP e CRM in primis. Su questa categoria di programmi l'evoluzione degli ultimi 20 anni è stata FEROCE! 
Programmi per la navigazione dei siti web
programmi per la GESTIONE dei siti web (CMS) 

In pochi sanno che molti programmi sono distribuiti (NON VENDUTI!) con licenze che prevedono l'uso ANCHE in ambito commerciale SENZA costo di licenza.
Nel caso foste curiosi e voleste verificare la veridicità di questa affermazione, andate  a fare delle ricerche nel mondo internet e poi... contattateci e fissiamo un incontro! Scoprirete un mondo più grande di quel che pensate e, parere nostro, in molti casi decisamente più funzionale.

Categoria che vogliamo distinguere, già accennata nell'area Hardware, è il mondo della fornitura di servizi di Fonia e rete dati.
Tutti ben sappiamo, causa pubblicità decisamente aggressiva delle aziende di maggior nome, che oramai la tecnologia per la fornitura della rete dati negli uffici sta cambiando dal vecchio "doppino" al cavo in fibra. A questo si affiancano le tecnologie radio e quelle di fonia mobile.
Parte più interessante ed intricata è quella della fonia vera e propria. Parlando di fonia fissa, in pochi sanno che la tecnologia si è convertita oramai al VoIP
Letteralmente Voip vuol dire "Voice over IP", Trradotto "Voce tramite Protocollo Internet"
Si può parlare di tecnologia VoIP ogni volta che effettuiamo una telefonata utilizzando come rete di transito la stessa che usiamo comunemente per navigare in rete.

Questa tecnologia viene poi "personalizzata" dalle aziende più conosciute per "Vincolare" il cliente alla propria rete, bloccando fisicamente molte funzioni.

Molti fornitori di questo servizio hanno invece seguito la corrente opposta, tenendo liberi tutti i canali di comunicazione e permettendo all'utilizzatore di sfruttare la fonia nel modo che più ritiene funzionale.
Considerate che in teoria - ma dovrebbe essere il funzionamento normale - il proprio numero di rete fissa dovrebbe poter essere raggiungibile da QUALSIASI punto del mondo (limitazioni dello stato in cui siete permettendo) semplicemente collegando il vostro apparato telefonico VoIP (ovvero il sw dedicato alla gestione della fonia sul vostro computer) a una rete dati internet NON vincolata (determinati tipi di aziende o locali pubblici limitano certe funzioni, tra queste anche la funzione di fonia VoIP)

Quali sono i sostanziali vantaggi del "vero" VoIP? 
Sostanzialmente lo svincolo dalla rete dati delle "major Company", la possibilità di lavorare da diversi luoghi come se foste nel vostro ufficio, come ad esempio l'attività lavorativa in "smartworking", chi opera muovendosi continuamente da una zona all'altra dell'italia.
Le tecnologie VoIP permettono di dislocare il "centralino" in un sistema tecnologico esterno alla vostra azienda e gli "interni" possono essere connessi anche allo smartphone che diventa quindi - impropriamente parlando - una specie di cordless con collegato un interno aziendale.

Altro vantaggio del sistema VoIP sta nel fatto che potete avere, a partire dal numero di rete fissa di base, innumerevoli interni per collegare sedi distaccate tra di loro e, in un sistema correttamente configurato, le eventuali problematiche di "guasto" del singolo apparato viene risolta in tempi brevissimi semplicemente cambiando apparato e fornendo i dati di connessione dell'interno o del numero desiderato.